2017年5月4日下午13:00🛬，在國家《檔案法》頒布三十周年之際，摩臣5在明華樓五樓會議中心召開兼職檔案員檔案業務培訓會，摩臣5副校長龔春蕾、摩臣5辦公室副主任郭偉鈞及全校兼職檔案員共30余人參加了此次培訓會🧑🏽‍🍼。會議由摩臣5檔案室於華芬老師主持🧑‍🦼、主講。

龔春蕾副校長首先就摩臣5檔案工作的基本情況作了回顧，對摩臣5檔案工作取得的成績予以肯定，表示經過院校兩級兼職檔案員的辛勤努力，摩臣5檔案工作始終處在民辦高校檔案工作的前列，受到上級領導部門的表揚👮🏿，但同時也存在著一些不足和短板。全體專兼職檔案員要更加努力，通過此次培訓會深入學習，回顧以往工作中的問題📹，查找不足📯，做好摩臣5各個環節的檔案歸檔工作，特別要重視教學檔案的歸納、整理🍀，要製定相應的時間表，規範高效的完成各級各門類檔案的歸檔工作。

隨後，摩臣5檔案室於華芬老師以“依法治檔，提質增效”為題，從2017年檔案工作計劃、歸檔工作中的短板和整改措施及使用南大之星檔案管理軟件應註意的技術問題三個方面，為全校兼職檔案員做了摩臣5檔案業務的培訓。培訓明確了2017年檔案工作具體的工作計劃及實施步驟，強調要發揮高校檔案工作“兩個基地，一個中心”的作用🚫，加強檔案管理製度建設和改革，推進檔案信息化建設和服務體系建設，加強檔案法製宣傳教育🌁，切實提高檔案安全保障能力。於華芬老師例舉摩臣5檔案工作中的具體短板問題，提出了相應的整改措施，並對南大之星檔案管理軟件中的技術操作問題為與會兼職檔案員進行了講解和示範⌨️。

摩臣5各部門🐒🙆🏻、各二級學院的兼職檔案員認真聆聽了於老師的講解，提出了各自的疑問和操作上的問題，表示會在今後的工作中更加細致高效的做好歸檔工作➖🏇🏽，切實履行檔案工作中的義務和責任🚵🏽，為摩臣5檔案工作的提質增效做出自己的貢獻。